Если возможно, задачи в метод ейзенхауера квадранте 3 можно делегировать. Если делегирование невозможно, сведите к минимуму время, затрачиваемое на эти задачи. Таким образом, вы не допустите, чтобы они превратились в кризисы. Разумеется, возможны ситуации, когда и у хорошо организованных и дисциплинированных людей дела переходят в разряд важных и срочных. Но при идеальном планировании квадрант A большую часть времени должен оставаться пустым.
Как устроена матрица Эйзенхауэра
Метод ABC Эйзенхауэра представляет собой упрощенную версию матрицы Эйзенхауэра. Это также метод, используемый для повышения эффективности вашего тайм-менеджмента. Что касается А, то это задачи одновременно очень важные https://deveducation.com/ и неотложные.
Как предпринимателю управлять своим временем: 8 эффективных правил
Таким образом, они будут знать, куда направить свои усилия. Кроме того, это Управление проектами позволяет им сосредоточиться на действительно важных задачах. Так, в конце концов, они смогут добиться более эффективного и сбалансированного подхода к тайм-менеджменту. Срочные задачи требуют немедленного внимания, а важные задачи способствуют достижению ваших долгосрочных целей, ценностей и миссии.
Как использовать матрицу: 3 стратегии
- Матрица названа в честь своего создателя — Дуайта Эйзенхауэра, американского генерала и президента, который исследовал вопросы эффективного планирования времени.
- С ее помощью легко создать список дел и сосредоточиться на том, что действительно нужно делать прямо сейчас.
- Поскольку он предоставляет людям возможность принимать обоснованные решения.
- Уделяя внимание этим задачам, вы строите свое будущее.
- Матрица Эйзенхауэра помогает людям расставлять приоритеты в задачах.
- Довольно скоро вы заметите, что успеваете сделать гораздо больше дел, и при этом у вас появится больше свободного времени.
Марк Форстер в книге «Сделай это завтра» называет задачи из этого списка занятостью, которая не дает нам выполнять «настоящую работу». Специалисты рекомендуют выполнять задачи из этого списка после того, как сделаны дела из первых двух квадратов. Матрица Эйзенхауэра – это не просто инструмент управления задачами. Это способ улучшить качество жизни, предупредить выгорание и систематизировать свою жизнь. Сначала запустите Microsoft Excel и откройте новую электронную таблицу, чтобы начать работу. Назначьте столбцы для названий задач, срочности и важности.
Квадрант C: срочные, но не важные дела
После того, как вы определились с местом задачи, поместите ее в соответствующий квадрант. Это задачи, которые требуют вашего внимания сейчас, но не обязательно способствуют достижению ваших целей или долгосрочному успеху. Это могут быть отвлекающие факторы, которые в идеале следует делегировать, если это возможно.
Используя эту систему, вы сможете лучше управлять своим временем, уменьшить стресси Повысить продуктивность. Он помогает разделить все рабочие задачи по степени важности и срочности. Матрица названа в честь своего создателя — Дуайта Эйзенхауэра, американского генерала и президента, который исследовал вопросы эффективного планирования времени. Здесь дело выбирается на основе его актуальности в данный момент. Этот подход требует гибкости и способности быстро оценивать ситуацию, чтобы определить, какая задача наиболее уместна для выполнения в текущий момент. Это универсальный метод, но он требует от человека навыка быстро переключаться между задачами и принимать решения на основе текущих обстоятельств.
Своевременно выполняя задачи из квадранта B, добиться этого не сложно. Это так называемые «убийцы» времени — пролистывание ленты соцсетей, сортировка писем, бесцельная переписка. За такими занятиями мы проводим часы, но не получаем от них практической пользы в долгосрочной перспективе. Половина успеха применения матрицы — в правильном распределении дел по квадратам. Не нужно заводить две разных матрицы — для личных и рабочих вопросов.
Обычно это первая половина дня или начало послеобеденного времени. Остальные дела вписываются в оставшиеся временные промежутки. Этот метод помогает сосредоточиться на долгосрочных целях, но может быть неэффективен в кризисных ситуациях. Для некоторых людей квадрант 1 будет пустым, и это нормально. Например, если вы работаете удаленно и хорошо планируете свое время, или ваша работа не требует постоянного реагирования на срочные дела. В таких случаях вместо срочности в квадрант А можно включать задачи с дедлайнами или те, которые вы обещали сделать другим людям.
Матрица Эйзенхауэра — это способ систематизировать задачи в зависимости от их важности и срочности. Он также известен своими исключительными навыками тайм-менеджмента. Таким образом, матрица Эйзенхауэра стала мощным инструментом расстановки приоритетов и управления временем. Поскольку он предоставляет людям возможность принимать обоснованные решения.
В нём должны находиться дела, являющиеся наиболее приоритетными и перспективными для вас. Это задачи, выполнение каждой из которых приближает вас к цели. В идеале, именно этим делам необходимо посвящать практически всё своё время. Матрица Эйзенхауэра — это простой инструмент управления своим временем, однако и он требует высокой самодисциплины.
Эффективность работы напрямую зависит от того, насколько рационально мы распоряжаемся временем. У многих в течение рабочего дня есть минуты и часы, которые мы тратим впустую. Специалисты по тайм-менеджменту называют это «убитым» временем. Минимизировать потерянное время в рабочем графике помогают инструменты тайм-менеджмента, один из них — матрица Эйзенхауэра. Рассказываем, что это и как начать применять ее в рабочих задачах. Сначала выделяется время на задачи из квадранта B (важные, но не срочные).
Этот метод способствует развитию навыков эффективного обучения и навыков управления временем. Начните с составления списка всех задач, которые вам необходимо выполнить. Ваш список может включать проекты, связанные с работой, личные цели или любую другую деятельность. Оценивайте каждую задачу, исходя из ее срочности и важности. Классифицируйте каждую задачу в один из четырех квадрантов, упомянутых выше. Несмотря на то, что данный квадрант идёт вторым, именно он является самым важным.
Если они доминируют в вашем расписании, это может привести к чувству недовольства и ощущению, что вы тратите время впустую. Лучше всего сосредоточиться на задачах из первых двух квадрантов и только потом переходить к задачам из квадранта С. Они часто являются пустой тратой времени, и их следует устранять, насколько это возможно. В современном мире, где многозадачность и постоянная занятость часто рассматриваются как показатели продуктивности, управление временем является важным навыком. Без четкой стратегии мы можем оказаться перегруженными, непродуктивными и неудовлетворенными. Одним из методов, доказавших свою эффективность в управлении временем и повышении производительности, является матрица Эйзенхауэра.
Лотар Зайверт, эксперт по управлению временем, разработал и представил ее в своей книге «Ваше время в ваших руках». «Важные и Срочные» дела можно делегировать, но это следует делать с большой осторожностью. После этого щелкните фигуру, которую хотите добавить на диаграмму. Настройте его размер в соответствии со своими потребностями, как только он будет помещен на холст. Узнав об этом методе, перейдите к следующей части, чтобы узнать, как использовать матрицу Эйзенхауэра.
Это может быть навязанная встреча, или чей-то день рождения, который вы не пропускаете из вежливости. Вдохновляем на старт своего дела и помогаем в его развитии. Рассказываем о мерах поддержки и возможностях для бизнеса. С их помощью можно быстро и легко визуализировать планы. Используйте таймеры или функции напоминаний в планировщиках. Например, установите таймер на 30 минут для организации файлов или час для просмотра сериала.